28 Settembre 2019

Privacy Policy

Privacy Policy

La presente informativa viene resa in ossequio all’art. 13 del Regolamento 2016/679 (GDPR), ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e spiega agli utenti che accedono al sito web https://www.bookingportoercole.it. come vengono trattati i dati personali .

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dati ricevuti dal sito web e dalle form contatto è

Contatto  Facebook  linkendin Telegram 

Le suddette informazioni del titolare sono state trasformate in immagini leggibili per contrastare il fenomeno dello spamming e quindi rendere difficile ai bot (sistemi automatici di rastrellamento dati on line) di recepire tali dati per scopi non autorizzati.


DATI RACCOLTI

I dati personali trattati sono raccolti in quanto forniti direttamente dall’interessato o forniti automaticamente. I dati raccolti tramite la form richiesta prenotazioni possono essere inoltrati solo ed unicamente se l’interessato accetta il trattamento dei dati personali con il segno di spunta alla fine della form.
I dati forniti direttamente dall’interessato sono tutti i dati personali che siano forniti al Titolare del Trattamento con qualsiasi modalità, direttamente dall’interessato.
In particolare sono raccolti e trattati i seguenti dati personali:
Nome, cognome, numero di telefono, indirizzo email, giorno di arrivo e partenza, preferenze di soggiorno di vario genere.
Oltre a questi dati, automaticamente sono raccolti anche dati di navigazione. Tali dati, pur non essendo raccolti al fine di essere associati all’identità dell’utente, potrebbero indirettamente, mediante elaborazione e associazioni con dati raccolti dal Titolare, consentire la sua identificazione.
I dati raccolti tramite la form richiesta prenotazione arrivano all’email e vengono inviati a strutture ricettive turistiche professionali e non professionali che li utilizzeranno solo per contattare l’interessato (che ne autorizza la temporanea cessione) qualora fosse presso di loro una disponibilità.
Se la trattativa va a buon fine la responsabilità del trattamento dei dati passa alla struttura e da questo sito e dalla casella postale vengono sistematicamente eliminati, viene annotata solo una numerazione progressiva, una data e il nome della struttura per pura esigenza di archivio e null’altro. Se la trattativa non va a buon fine e la sistemazione non si trova i dati rimangono fino al giorno di check in out indicato dall’utente per la ricerca di altre strutture, dopo il quale vengono eliminati.
I dati sono trattati esclusivamente per le finalità per le quali sono raccolti, cioè allo scopo di cercare una sistemazione per un soggiorno a Porto Ercole e per nessun altro scopo e non c’è nessun tipo di archiviazione né digitale né cartacea presso la sede del titolare.

Eventuale conferimento dei dati per le finalità di invio newsletter per scopi promozionali, informativi o di ricerca è facoltativo ed il rifiuto a prestare il relativo consenso al trattamento darà luogo all’impossibilità di essere aggiornati circa iniziative o campagne promozionali, di ricevere offerte o altro materiale promozionale e/o di inviare all’utente offerte personalizzate. Il titolare non fornisce a terze parti nessuna delle informazioni degli utenti senza il loro consenso, salvo ove richiesto dalla legge.
E’ in ogni caso esclusa la diffusione e il trasferimento dei dati al di fuori dello spazio UE.


REVOCA DEL CONSENSO

L’interessato può revocare il proprio consenso alla ricezione di eventuali comunicazioni promozionali e commerciali immediatamente, inviando richiesta di disiscrizione in oggetto in una form o nel testo di un messaggio inviato tramite form o direttamente al titolare anche via email a
La richiesta riguarda solo il periodo compreso tra la segnalazione dell’utente tra il chek in e il check out richiesto, alla fine di questo periodo i dati vengono comunque eliminati.


MODALITÀ’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati tramite la form e inviati alla  casella postale per  il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, prevedendo in ogni caso la verifica periodica dei dati conservati al fine di cancellare quelli ritenuti obsoleti, (fine check out o fallimento dello scopo dopo il check in) salvo che la legge non preveda obblighi di archiviazione.
Il trattamento dei dati avviene di direttamente sulla casella postale elettronica per il tempo necessario per comunicare a strutture site in Porto Ercole richiedendo la disponibilità in varie forme decise dalla preferenza espressa dall’utilizzatore (voce-emaill-whatsapp-sms). L’elenco completo dei responsabili del trattamento e degli Incaricati al trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando apposita richiesta all’indirizzo email .

Per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati

L’iscrizione o la comunicazione dei dati tramite form e il trattamento relativo sono ritenuti validi fino alla disiscrizione da parte dell’utente, o fino al giorno dopo il check in indicato presente in ogni email, nei casi eventuali di registrazione al sito web dopo 12 mesi dall’ultima comunicazione di cui abbia evidenza di interazione diretta (click, apertura, risposta). Ove non fosse presente il link della disiscrizione anche in risposta ad un messaggio email significa che non c’è archiviazione di dati che quindi vengono sistematicamente cancellati al raggiungimento dello scopo o oltre la data di check out inserita nella form richiesta prenotazione.
Se lasci un commento, il commento e i relativi metadati vengono conservati a tempo indeterminato. È così che possiamo riconoscere e approvare automaticamente eventuali commenti successivi invece di tenerli in una coda di moderazione.
Per gli utenti che, quando possibile, vogliano registrarsi sul nostro sito web (se presenti), il sistema memorizza le informazioni personali che forniscono nel loro profilo utente. Tutti gli utenti possono vedere, modificare o cancellare le proprie informazioni personali in qualsiasi momento (eccetto il loro nome utente che non possono cambiare). Gli amministratori del sito web possono anche vedere e modificare queste informazioni.

Come vengono protetti i dati

Misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
La sicurezza dell’invio è quella relativa al sistema Google dal momento che i dati della form vengono raccolti sulla stessa casella postale e trattati dal titolare solo via web o tramite client di posta di vario genere, ma sempre in modalità IMAP (nessuno scaricamento effettivo del corpo del messaggio) e su pc o tablet e smatphone sempre protetti da antvirus.

 

Media

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Contenuto incorporato da altri siti web

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DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy e dell’art. 13 GDPR ciascun utente ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.

In particolare, l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare l’indicazione:

dell’origine dei dati personali;
della finalità e delle modalità di trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici/informatici;
gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

Inoltre l’interessato ha diritto di ottenere da dal titolare:

l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei propri dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
l’accesso ai propri dati qualora non siano stati ancora cancellati e cioè la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
la limitazione del trattamento, la portabilità del dato, cioè il diritto di ricevere in formato strutturato i dati personali che lo riguardano;
diritto di reclamo all’Autorità di controllo.

Infine l’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, anche durante la ricerca da lui richiesta ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. In particolare l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di eventuali invio di materiale pubblicitario commerciale o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Le richieste di cui ai punti precedenti dovranno essere inviate via email all’indirizzo

 

AGGIORNAMENTI E MODIFICHE

Il titolare si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali. Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati mediante link alla pagina di Privacy Policy presente nel sito web e saranno comunicate direttamente agli interessati a mezzo email qualora durante l’aggiornamento fossero in essere alcuni dati personali in possesso del titolare. Negli altri casi invitiamo gli utenti a prendere visione della Privacy Policy con regolarità, per verificare l’Informativa aggiornata e decidere se continuare o meno ad usufruire dei servizi offerti.

Profilazione da parte del Titolare

Il titolare non effettua nessun tipo di proflazione utilizzando i dati in possesso ne durante il trattamento ne dopo.

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